Vodje in AI: 7 načinov, kako ChatGPT poenostavi vaše delo

Ste že slišali za OpenAI Academy?

Gre za izobraževalno platformo, kjer OpenAI na enem mestu zbira in deli konkretne, preverjene načine uporabe umetne inteligence za delo, izobraževanje, neprofitni in vladni sektor.

Za vodje so pripravili zbirko uporabnih promptov in navodil, ki pomagajo pri organizaciji, komunikaciji in razvoju ekipe.Tudi če niste vodja, boste v teh primerih našli veliko idej, kako z AI delati bolj učinkovito.

Tu je moj izbor 7 načinov, kako lahko vodje uporabijo ChatGPT pri vsakodnevnem delu

• Priprava tedenskih poročil

Vnesete kratke zapiske s sestankov – orodje pripravi pregleden povzetek z razdelki: dosežki, izzivi in naslednji koraki. ChatGPT je odličen glede povzetkov.

• Načrtovanje ciljev in rezultatov

Pomaga oblikovati jasne, merljive cilje in jih povezati z nalogami ekipe. Ne vem zakaj ima še toliko ljudi težavo s SMART cilji. ChatGPT je nima, a pazite, da dodate dovolj konteksta!

• Priprava na individualne pogovore z zaposlenimi

Predlaga strukturo srečanja, ključna vprašanja in povzetek preteklih dogovorov. Tudi tu je kontekst, to je čim več informacij o osebi, cilju pogovora, zgodovini, itd., ključen za dobro pomoč. Zato mnogi celo bolj kot prompt inženiring poudarjajo kontekstni inženiring.

• Pisanje konstruktivne povratne informacije

Pomaga poiskati primeren ton in predlaga formulacije, da povratna informacija zveni spodbudno, ne kritično. In že dobimo dober primer uporabe starega, dobrega »sendvič ali hamburger« pristopa za podajanje povratnega sporočila, ali konstruktivne kritike, če hočete.

• Priprava govornih točk za vodstvo

Iz osnutka e-pošte ali beležk sestavi kratko, jasno sporočilo, primerno za poročanje ali predstavitev. Še bolje, ko napišete sporočilo za vaše vodje, naročite ChatGPT-ju, naj ga kritično pregleda, in to z očmi vašega direktorja. Ter vam svetuje, kako ga izboljšati. In to je eden od pristopov najmočnejše tehnike prompt inženiringa, ki je interaktivna komunikacija. Rezultati so v tem primeru tudi 100 % boljši, glede na ugotovitve Bsharat in njegove ekipe iz Cornell University.

• Prepoznavanje preobremenjenosti v ekipi

Iz vaših zapiskov ali koledarja sestankov izdela pregled obremenitve članov in nakaže neravnovesja. Bojim pa se, da umetna inteligenca omogoča vse bolj popoln nadzor nad delom zaposlenih, kar pa si zanesljivo sam ne želim.

Ustvarjanje predlogov za izboljšanje kulture sodelovanja

Predlaga ideje za motivacijo, nagrajevanje ali izboljšanje odnosov v ekipi na osnovi opisa trenutnega stanja. Če hitro potrebujete organizacijskega psihologa, motivacijskega strokovnjaka ali strokovnjaka za timsko delo, uporabite tehniko določanja vloge AI modelom, s katero dobimo bistveno bolj kakovostne in natančne odzive.

 Primer prompta iz OpenAI Academy

“Na podlagi teh tedenskih zapiskov pripravi kratek povzetek za vodstvo – razdeli ga na tri dele: dosežki, ovire in predlogi za ukrepanje.”

Zakaj je to pomembno: Vodenje danes ni le delegiranje, ampak ustvarjanje okolja, kjer ekipa dobro deluje. Če del rutine prenesemo na digitalnega pomočnika, lahko več časa namenimo ljudem – in to je bistvo dobrega vodenja.

Za katere naloge pa vi najpogosteje uporabljate ChatGPT (ali Copilot, Perplexity, Claude)? Res me zanima, kako AI pomaga vam pri vodenju ekipe!

#vodenje #produktivnost #AI #razvojekipe #ChatGPT #inštitutzaproduktivnost