Umetna inteligenca za sodobno organizacijo časa in vrhunsko produktivnost

Organizacija časa z umetno inteligenco pomeni uporabo AI orodij za planiranje nalog, pripravo vsebin, analizo informacij in avtomatizacijo rutinskih opravil. Podjetjem omogoča več fokusa, manj administracije in merljivo višjo produktivnost brez podaljševanja delovnika.

Rezervirajte kratek informativni pogovor.

Delavnica v ŽIVO ali prek spleta

termin po dogovoru z naročnikom

Delavnico prilagodimo vašim ciljem in predznanju.

Trajanje: 3 do 6 ur oz. po dogovoru.
Izvedba: v živo, online ali hibridno
Prilagoditve vsebine: po dogovoru.

Delavnica Organizacija časa in umetna inteligenca je praktično izobraževanje za podjetja in vodje v Sloveniji, ki želijo s pomočjo AI orodij optimizirati planiranje, prioritete in vsakodnevne delovne procese. Delavnica združuje preverjene pristope upravljanja časa in napredno rabo umetne inteligence v enoten, praktičen sistem dela. Z njim povečate obseg in kakovost rezultatov ter ustvarite več prostora za strateško delo.

Raziskave kažejo, da dober sistem organizacije časa poveča osebno produktivnost za do 25 % in zmanjša stres (Harvard Business Review). Ob podpori umetne inteligence se učinek še okrepi – Nielsen Norman Group poroča o do 66 % višji produktivnosti pri obdelavi nalog z AI.

Na delavnici boste povezali cilje, prioritete in AI orodja v usklajen sistem ter umetno inteligenco uporabili kot osebnega pomočnika za planiranje, odločanje in izvedbo nalog.

Organizacija časa in umetna inteligenca za večjo produktivnost – kaj boste na delavnici konkretno osvojili?

Z delavnico boste konkretno izboljšali način dela z umetno inteligenco in vzpostavili jasen in učinkovit sistem organizacije časa, podprt z umetno inteligenco. Naučili se boste:

Uporabljajti UI pri planiranju, določanju prioritet in strukturiranju svojega delovnega dne.
Avtomatizirati rutinske naloge ter si olajšali pripravo e-pošte in dokumentov.
Povečajti fokus, zmanjšajti preobremenjenost in ohraniti nadzor nad urnikom.
Dosegati več in boljše rezultate v enakem časovnem okviru.
Oblikovati lasten, takoj uporaben sistem za trajno višjo osebno produktivnost.

Program delavnice in potek izvedbe

Modul 1

Sodobna organizacija časa s pomočjo umetne inteligence

Kako nam umetna inteligenca že danes pomaga doseči boljše rezultate – hitreje in lažje.
Kratka, praktična predstavitev umetne inteligence in ChatGPT: tehnike učinkovitega pogovora z umetno inteligenco in varna uporaba.

Cilj: razumeti, kako umetna inteligenca dopolnjuje klasične metode upravljanja časa in povečuje osebno učinkovitost.

Modul 2

Cilji in prioritete: od zmede do jasne strukture

Postavljanje ciljev po metodi SMARTER in preverjanje njihove skladnosti z dolgoročno vizijo.
Uporaba ChatGPT za oblikovanje jasnih in merljivih ciljev.
Preizkušene tehnike določanja prioritet (Eisenhowerjeva matrika, Paretovo pravilo, MIT) ter uporaba umetne inteligence za analizo nalog in pametno planiranje dneva.

Cilj: pridobiti sistem, s katerim umetna inteligenca pomaga določiti in uresničevati ključne prioritete – vsak dan.

Modul 3

Obvladovanje nalog in prenatrpanega urnika

Time Blocking – tehnika, ki jo uporabljajo najuspešnejši posamezniki: načrtovanje dneva po vsebinskih blokih za več fokusa in manj kaosa.
Kako ustvariti učinkovit dnevni in tedenski seznam nalog?
Umetna inteligenca kot pomočnik pri odločanju: katere naloge delegirati, prestaviti ali odstraniti.
Kako hitro reorganizirati dan, ko pride do nepredvidenega – s pomočjo UI?
Ustvarjanje prostora za strateško razmišljanje in kreativno delo tudi v zasedenem urniku.

Cilj: osvojiti konkretne tehnike za nadzor nad časom in uporabo umetne inteligence kot orodja za pametno prerazporejanje prioritet.

Modul 4

Umetna inteligenca kot odličen osebni pomočnik

Uporaba ChatGPT za pisanje e-pošte, poročil, analiz in dokumentov.
Kako izdelati lastnega GPT pomočnika, ki prevzame rutinske naloge in prihrani ure dragocenega časa?
Pregled najboljših AI orodij za produktivnost, komunikacijo in upravljanje nalog.
“Digitalni coach” za osebno učinkovitost – kako vzpostaviti trajne spremembe z umetno inteligenco, ki vas pozna in igra vlogo vašega coacha in motivatorja?

Cilj: spoznati, kako umetna inteligenca postane vaš zanesljiv osebni asistent – vedno pripravljen, vedno učinkovit.

Modul 5

Osebni akcijski načrt in pogled v prihodnost

Mali triki velikih mojstrov: Kako prenehati z odlašanjem; Kako “kupovati čas”
Pogled v prihodnost: velike priložnosti, ki jih prinaša umetna inteligenca na področju osebne produktivnosti.
Izdelava osebnega akcijskega načrta za preskok v višjo raven osebne učinkovitosti.

Cilj: udeleženec zapusti delavnico z izvedljivim načrtom za boljšo organizacijo časa – z umetno inteligenco kot svojim zaveznikom.

Komu je delavnica namenjena? (vodje, podjetniki, ekipe)

Delavnico priporočamo podjetjem in organizacijam, kjer želijo umetno inteligenco (ChatGPT in sorodna orodja UI) uporabljati učinkoviteje v praksi. Komu je delavnica namenjena:

direktorjem, vodjem oddelkov in projektov,
strokovnjakom v različnih poklicih in oddelkih,
zaposlenim, tako v zasebnem, kot javnem sektorju,
vsem, ki želijo izboljšati osebno organiziranost in pri tem izkoristiti potencial umetne inteligence.

ChatGPT delavnico izvajamo za podjetja in organizacije po vsej Sloveniji (Ljubljana, Maribor, Celje, Koper, Kranj), oziroma na sedežu naročnika.

Oglejte si tudi druge splošne in ciljno usmerjene delavnice, ki jih izvajamo.

Delavnica “Umetna inteligenca” organizirana za predavatelje B&B je bila izjemno informativna in koristna za udeležence. Poseben poudarek je bil na kombiniranju več AI orodij hkrati in praktičnih trikih za vsakdanjo uporabo umetne inteligence.

Udeleženci delavnice so pridobili številne koristi, med katerimi izstopajo razumevanje delovanja AI, usvojene veščine prompt inženiringa, oblikovanje prepričljivih tekstov ter ustvarjanje slikovnih gradiv z uporabo umetne inteligence.

Urška Dimnik, mag. manag.ravnateljica B&B, višje strokovne šole

Z delavnico smo bili na ministrstvu zelo zadovoljni, kjer smo v kratkem času prejeli bistvene informacije glede umetne inteligence. Izvajalca, dr. Podjeda, z veseljem priporočamo.

Saša Kozlevčar, mag. javne upraveMinistrstvo za gospodarstvo, turizem in šprt

Hvala za res fenomenalno delavnico!

Izjemno prijeten predavatelj ste, z ogromno strokovnega znanja in uvidi, zelo prilagodljivi glede vsebine in dinamike skupine. Zelo mi je bilo všeč tudi, da ste nam materiale dali na voljo in dostopne že prej. In pa, da smo delali konkretne vaje, s čimer si bomo največ zapomnili na dolgi rok.

Iskrena hvala za vašo izvedbo danes. Z ekipo komaj čakamo na nadaljevalni tečaj.

Vesna Miloševič Zupančič, PhDstrokovna direktorica e-Študentski servis

Z delavnico smo bili zelo zadovoljni. Vsa snov je bila prestavljena na zelo dostopen način. Dr. Klemen Podjed je predstavil osnovne in tudi bolj napredne načine uporabe umetne inteligence

Blaž BizjakBrinox d.o.o.

… dr. Klemen Podjed je svoje predavanje podkrepil s konkretnimi in uporabnimi primeri ter udeležence motiviral z jasnimi in nazornimi navodili, da so pridobljeno znanje lahko že takoj preizkusili.

S svojo karizmo se je dotaknil src udeleženk in jih spodbudil k spreminjanju, ki je edina stalnica v življenju.

mag. Mojca Orel Vodja KONGRESA DPSS

Izvajalec z izjemnim poznavanjem AI, ki kompleksne teme predstavi jasno in praktično. Priporočamo.

Robi Kališnikvodja kadrovske službe, InterCal Slovenija d.o.o.  

Trajanje, lokacija in izvedba

Trajanje in način izvedbe

Delavnico lahko prilagodimo vašim ciljem. Na voljo so izvedbe v trajanju od 3 do 6 ur.
Možne so izvedbe v živo, preko spleta ali hibridne variante.
Za dodatne informacije nas pokličite.

Kako poteka delavnica?

Delavnica temelji na praktičnih primerih, demonstracijah in samostojnem delu udeležencev. Začnemo z osnovami, kaj je umetna inteligenca, kaj zmore in kaj ne, osnovami pogovora ter varnostjo. Poudarek je na realnih nalogah iz vsakodnevnega poslovnega okolja.

Prilagojena vsebina glede na predznanje.
Konkretni primeri iz slovenskih podjetij.
Implementacijski načrt po delavnici.

Dogovorite izvedbo delavnice za vašo organizacijo.

Predavatelj: dr. Klemen Podjed

Dr. Klemen Podjed je vodja izobraževalnih programov rabe umetne inteligence na Inštitutu za produktivnost. Skupno je izvedel več kot 450 delavnic oz. projektov za preko 200 naročnikov – slovenskih in tujih.

Ukvarja se s praktično uporabo ChatGPT, Copilota in drugih AI orodij, kjer udeleženci s konkretnimi primeri in nalogami izboljšajo produktivnost, kakovost dela in učinkovitost na svojem področju. Po izobrazbi je doktor ekonomskih znanosti, magister poslovodenja in organizacije ter ICF coach, z več kot 30 leti delovnih izkušenj.

Za področje umetne inteligence ima tudi YouTube kanal.

Gradiva

E-priročnik: 26 ključnih tehnik za mojstrsko rabo umetne inteligence in 7-delna ChatGPT formula – omogoča, da se z osnovami seznanite še pred delavnico in jo na ta način bolje izkoristite.
Prosojnice delavnice (PDF) – strnjen povzetek ključnih vsebin, ki jih lahko po delavnici hitro osvežite.
Vadnica za delavnico – vodi vas skozi praktične korake in primere uporabe AI, ki jih boste preizkusili na delavnici.
Zbirka: 100 najbolj koristnih promptov za vsakodnevno delo – prihranite ure časa pri pripravi besedil, analiz, poročil in drugih nalog.
Po dogovoru: druga gradiva za naprednejše vsebine.

Pogosta vprašanja o delavnici organizacija časa in umetna inteligenca

Komu je delavnica Organizacija časa in umetna inteligenca namenjena?
Delavnica je namenjena vodjem, podjetnikom, strokovnjakom in ekipam, ki želijo z umetno inteligenco optimizirati organizacijo časa. Primerna je za vse, ki so preobremenjeni z operativnimi nalogami in želijo več fokusa, jasnejše prioritete ter merljive rezultate brez povečanja delovnih ur.
Kaj konkretno se bom naučil na delavnici?
Naučili se boste, kako povezati klasične metode upravljanja časa z orodji umetne inteligence za planiranje, prioritetizacijo, avtomatizacijo in pripravo vsebin. Cilj je, da po delavnici takoj uvedete 2–3 konkretne izboljšave, ki zmanjšajo izgubo časa in povečajo produktivnost.
Ali potrebujem predznanje o umetni inteligenci?
Ne, predznanje ni potrebno. Delavnica je zasnovana praktično in razumljivo, tudi za udeležence brez tehničnega ozadja. Korak za korakom spoznate uporabne primere in prejmete konkretne napotke, kako AI varno in učinkovito vključiti v vsakodnevno delo.
Kako mi lahko umetna inteligenca dejansko prihrani čas?
Umetna inteligenca lahko avtomatizira rutinske naloge, pomaga pri pripravi e-pošte, analizah, zapisnikih, planiranju in raziskovanju. To pomeni manj administracije in več časa za strateško delo. Udeleženci pogosto poročajo o 20–30 % prihranku časa pri ponavljajočih se opravilih.
Ali je delavnica bolj teoretična ali praktična?
Delavnica je izrazito praktična. Vsak koncept je podprt s konkretnimi primeri in vajami, ki jih lahko takoj prenesete v svoje delovno okolje. Cilj ni teorija o produktivnosti, temveč merljive izboljšave v organizaciji časa in uporabi AI.
Kako je delavnica strukturirana?
Program združuje tri ključne sklope: sodobne pristope organizacije časa, praktično uporabo AI orodij ter implementacijski načrt. Na koncu oblikujete svoj akcijski plan, da spremembe ne ostanejo le ideja, ampak postanejo del vaše rutine.
Ali je vsebina prilagojena slovenskemu poslovnemu okolju?
Da. Primeri, izzivi in scenariji temeljijo na realnih situacijah iz slovenskih podjetij. To pomeni, da so rešitve relevantne, izvedljive in prilagojene lokalnemu trgu ter zakonodajnemu in poslovnemu kontekstu v Sloveniji.
Kako hitro lahko pričakujem rezultate po delavnici?
Prve rezultate lahko opazite že v prvem tednu po implementaciji. Ker prejmete konkretna orodja in strukturo, večina udeležencev hitro optimizira planiranje, skrajša čas sestankov in izboljša fokus pri ključnih nalogah.
Ali je delavnica primerna tudi za ekipe in podjetja?
Da. Delavnica je zelo učinkovita za ekipe, saj uskladi način planiranja, komunikacije in uporabe AI orodij. S tem se zmanjša podvajanje dela, izboljša preglednost nalog in poveča skupna produktivnost celotnega tima.
Kakšna je dodana vrednost te delavnice v primerjavi z drugimi izobraževanji o produktivnosti?
Ključna razlika je integracija organizacije časa in umetne inteligence v enoten sistem. Ne gre le za upravljanje koledarja ali uporabo AI orodij, temveč za strateški pristop k večji učinkovitosti, manj stresa in boljšim poslovnim rezultatom.

Preverite tudi druge splošne in ciljno usmerjene delavnice, ki jih izvajamo.

Naročite izvedbo delavnice in si zagotovite termin