Splošni pogoji uporabe spletne strani in varovanje osebnih podatkov

Splošni pogoji uporabe spletnega mesta INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST

  1. Uvod

Spletno mesto je za namen tega obvestila pojem, ki zajema vse spletne strani na naslovu WWW.PRODUKTIVNOST.SI.

  1. Vsebina spletnega mesta

Vse vsebine, ki se nahajajo na spletnem mestu so informativnega značaja in služijo predvsem informiranju. Podjetje INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST se obvezuje, da bo storilo vse, kar je v njegovi moči, da bodo podatki na spletnem mestu resnični, zanesljivi in kakovostni. S tem pa ne odgovarja za morebitne tipkarske napake in za zamude ter pomanjkljivosti pri vnašanju ažurnih podatkov.

  1. Zaščita avtorskih pravic

To spletno mesto je izključna last podjetja INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST, zato je prepovedana kakršnakoli zloraba podatkov, slik, besedil in drugih podatkov, ki so del tega spletnega mesta. Prepovedano je kakršnokoli kopiranje, distribucija ali druga uporaba vse zgoraj navedenih podatkov brez predhodne vednosti in dovoljenja podjetja INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST.

  1. Zaščita zasebnosti

Ob prvem obisku spletnega mesta, se na vaš računalnik shrani “piškotek”, ki ga lahko tudi sami odstranite ali pa z ustreznimi nastavitvami tudi preprečite, da bi se shranil. Piškotki so majhne datoteke, ki skrbijo za boljšo komunikacijo z spletnim mestom in s pomočjo katerih denimo spletno mesto lahko vodi vaše osebne nastavitve. Pomembno je vedeti, da preko teh datotek nikakor ne moremo priti do vaših osebnih podatkov ali podatkov, ki so na vaše računalniku, razen tistih, ki so javno dostopni (tip brskalnika, tip operacijskega sistema, itd.). Podatki, ki jih boste vpisali na spletnem mestu, so nam poslani preko spleta v nezaščiteni elektronski obliki, zato so lahko na razpolago tudi tretjim osebam. Zaradi varovanja Vaše identitete in zasebnosti ne vpisujte osebnih podatkov, za katere ne želite, da so razkriti.

Shranjevanje piškotkov je pod nadzorom brskalnika.

Statistika

Na straneh uporabljamo piškotke, namenjen analitiki (merjenje obiskanosti spletnih strani). Piškotek se uporablja za izdelavo analiz obiskanosti, ki so na voljo izključno Inštitutu za produktivnost.

Socialni mediji
Te piškotke zahtevajo socialni mediji, če želimo na naših straneh uporabljati njihove funkcionalnosti, kot npr. gumb »všeč mi je«, gumb »1+«, ali pa vpet video iz youtube portala.

  1. Zunanje povezave

Del našega spletnega mesta so tudi povezave na spletne strani, ki niso del tega spletnega mesta. Za vsebino na teh straneh ne odgovarjamo.

  1. Sprememba pogojev

INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST si pridržuje pravico do spreminjanja splošnih pogojev brez predhodnega opozorila. Spremembe začnejo veljati takoj ko so objavljene. Zaradi teh pravic si ob vsakem obisku našega spletnega mesta pozorno preberite pravila uporabe in pogoje.

  1. Pristojno sodišče

Za razlago in vsa pravna vprašanja v zvezi z uporabo materialov, ki so objavljeni na teh spletnih straneh se uporablja izključno slovensko pravo. Za zahtevke in spore v zvezi z uporabo omenjenih materialov je pristojno sodišče v Kranju.

  1. Pravila obdelave in varovanja osebnih podatkov

Lastnik in upravljalec spletnega mesta www.produktivnost.si
Uradno ime podjetja: Inštitut za produktivnost d.o.o.
Sedež podjetja: Britof 271, 4000 Kranj
Zakoniti zastopnik: Sabina Podjed
Spletna stran: www.produktivnost.si
Email: info@produktivnost.si

a) Namen in upravljalec

Namen pravil o obdelavi osebnih podatkov je, da vam omogočimo nadzor in informiranost, in vas seznanimo, katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo in kako jih uporabljamo.

Upravljavec osebnih podatkov sme skladno z Zakonom o varstvu osebnih podatkov in Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (GDPR) obdelovati osebne podatke: (1) če je obdelava potrebna za izvajanje pogodbe, (2) če je obdelava potrebna za izpolnjevanje zakonskih obveznosti družbe, (3) ali v primeru obdelave, v katero v okviru našega sodelovanja prostovoljno privolite.

b) Namen in vrste zbiranja osebnih podatkov

Osebne podatke hranimo in obdelujemo za namene ohranjevanja stika s strankami, tržnega obveščanja prek elektronske pošte, pospeševanja prodaje, profiliranja strank s ciljem prilagojene ponudbe vsebin in izdelkov strankam v elektronski pošti in na spletnih straneh.

INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST preko svoje spletne strani zbira osebne podatke v primerih:

I) Prijave na e-novice

Za namen obveščanja preko elektronske pošte hranimo naslednje podatke:

    • naslov elektronske pošte,
    • ime,
    • priimek.

Osebne podatke zbiramo z izrecno privolitvijo oz. soglasjem posameznikov. Soglasja hranimo v pisni obliki v primeru, da ste se izpolnili pisno prijavo, oziroma v programu za pošiljanje elektronskih sporočil.

II) Povpraševanje ali vprašanje

Če ste na naši spletni stani zastavili vprašanje ali imate konkretno povpraševanje, se vaši osebni podatki obdelujejo za namen podaje odgovora ali pošiljanje ponudbe. Zaradi lažje komunikacije z vami vas bomo zaprosili za ime in priimek, elektronski naslov, naziv podjetja in  telefonsko številko kamor vas bomo lahko obveščali o vseh pomembnih dejstvih v zvezi z vašim vprašanjem.

III) Prijave na delavnico oz. drugo obliko izobraževanja

c) Obdelava osebnih podatkov

Če ste v to privolili, se vsi vaši osebni podatki lahko uporabljajo tudi za neposredno tržen je, skladno z vsakokrat veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov (Zakon o varstvu osebnih podatkov Zvop-1) in drugih zavezujočih pravnih aktih na nivoju države ter Evropske unije (Splošna uredba o varstvu osebnih podatkov – GDPR). INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST neposredno trženje izvaja predvsem:

  • za namene rednega obveščanja o novostih, za pošiljanje ponudb, reklamnega gradiva, revij in vabil na dogodke;
  • oblikovanje vam prilagojenih ponudb na podlagi vaših izraženih preferenc in interesov,
  • neposredno trženje lahko izvajamo preko vseh komunikacijskih kanalov: prek navadne in elektronske pošte, kratkih SMS in MMS sporočil, telefona (stacionarnega in mobilnega), Facebooka in drugih družabnih omrežij. Obveščali vas bomo samo po komunikacijskih kanalih, za katere ste nam dali privolitev.

Osebne podatke obdelujemo tudi za namene različnih internih raziskav oz. analiz, povezanih z ugotavljanjem uspešnosti posamezne tržne akcije. Rezultate teh  raziskav uporabljamo, da izboljšamo svoje procese, ponudbo blaga in storitev v smeri večje uspešnosti.

Osebne podatke hranimo in obdelujemo za namene ohranjevanja stika s strankami, tržnega obveščanja prek elektronske pošte, pospeševanja prodaje, profiliranja strank s ciljem prilagojene ponudbe vsebin in izdelkov strankam v elektronski pošti in na spletnih straneh. Ob poslanih elektronskih sporočilih si zabeležimo prikaze na strani posameznikov prejetih sporočil in klike na povezave v prejetih sporočilih. Za boljšo in bolj usmerjeno ponudbo ter prilagajanje nadaljnjih sporočil zabeležene podatke avtomatsko obdelamo, analiziramo, profiliramo ter ocenjujemo zainteresiranost naših strank za poslana sporočila. Na osnovi zabeleženih podatkov in ustvarjenih profilov ne izvajamo avtomatiziranega sprejemanja odločitev.

Zbrani osebni podatki se hranijo na območju Republike Slovenije ter jih v nobenem primeru ne iznašamo v druge države.

d) Kako varujemo zbrane osebne podatke

Vedno posredujemo zgolj vsebine in informacije, nikoli pa ne zahtevamo številke kreditnih kartic ali drugih podatkov, ki bi lahko bili zlorabljeni s strani spletnih kriminalcev. Spletna stran www.produktivnost.si gostuje na varnem spletnem strežniku pri preverjenem ponudniku spletnih storitev. Spletno stran redno posodabljamo. Ponudnik spletnih storitev, kjer gostujemo, zagotavlja reden varnostni pregled in zaščito strani.

Zbrane osebne podatke uporabljamo izključno za zgoraj navedene namene lastnega trženja, obveščanja uporabnikov. Podatke ne posredujemo tretjim osebam, razen partnerjem, ki nam pomagajo vzdrževati spletno stran, ki pa so zavezani varovati osebne podatke pod istimi pogoji kot to velja za Inštitut za produktivnost d.o.o.

d) Obdobje hrambe podatkov

Obdobje hrambe podatkov je določeno glede na kategorijo posameznih podatkov. Osebne podatke, pridobljene za namene sklepanja in izvajanja pogodbenih razmerij, smo kot davčni zavezanec po zakonu, ki ureja davek na dodano vrednost, dolžni hraniti deset let. Druge osebne podatke hranimo do izpolnitve namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma največ

5 let po prenehanju poslovnega razmerja s posameznikom.  Osebne podatke, ki se obdelujejo na podlagi vaše privolitve, hranimo največ 1 leto od preklica privolitve.

Po poteku obdobja hrambe se podatki izbrišejo, uničijo, blokirajo ali anomizirajo, če zakon za posamezno vrsto podatkov ne določa drugače.

e) Zahteva za prenehanje uporabe osebnih podatkov

Če vaše osebne podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve (npr. obdelava za neposredno trženje), lahko svojo privolitev kadar koli prekličete pisno po pošti na naš naslov INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST d.o.o., Britof 271, 4000 Kranj, ali z obvestilom na info@produktivnost.si, možnost odjave pa je tudi v vsakem elektronskem sporočilu, ki ga prejmete na e-naslov s katerim ste se naročili na novice.

Vaš preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi vaše privolitve izvajala do preklica.

f )  Pravice posameznikov

Če INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST obdeluje vaše osebne podatke, imate naslednje pravice:

 I) Pravica do popravka: zahtevate lahko dopolnitve ali popravke vaših osebnih podatkov, če so ti nepopolni ali netočni

II) Pravica do izbrisa: Pravico imate doseči, da vaše osebne podatke izbrišemo, kadar velja eden od naslednjih razlogov: (a) osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani; (b) kadar prekličete privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga; (c) kadar obdelavi ugovarjate, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi; (d) osebni podatki so bili obdelani nezakonito.

III) Pravica do seznanitve: Vedno imate pravico do seznanitve ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki in kadar je temu tako, dostop do osebnih podatkov in naslednje informacije: (a) namene obdelave; (b) vrste zadevnih osebnih podatkov; (c) uporabnike ali kategorije uporabnika, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki; (d) predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja; (e) kadar osebni podatki niso zbrani od vas vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom.

IV) Pravica do omejitve obdelave: zahtevate lahko omejitve obdelave vaših osebnih podatkov, zlasti če oporekate njihovi točnosti – in sicer za obdobje, ki nam omogoči preveriti točnost vaših osebnih podatkov; če je obdelava nezakonita, pa nasprotujete izbrisu osebnih podatkov; če je potekel rok hrambe podatkov, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje pravnih zahtevkov; če ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo, ki temelji na zakonitih interesih Gnezda, dokler se ne preveri, ali naši zakoniti razlogi prevladajo nad vašimi razlog

V) Pravica do prenosljivosti podatkov: Pravico imate, da prejmete vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, in pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, kadar obdelava temelji na vaši privolitvi ali se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredst Na vašo zahtevo, kadar je to tehnično izvedljivo, se lahko osebni podatki neposredno prenesejo k drugemu upravljavcu.

VI) Pravica do ugovora: Kadar vaše podatke obdelujemo na podlagi zakonitega interesa za namene trženja, vključno z oblikovanjem profilov, lahko taki obdelavi kadarkoli ugovarjate. Pravico imate zahtevati, da obdelujemo le osebne podatke, ki so nujno potrebni za izvajanj načinov obdelave osebnih podatkov, s katerimi je posameznik soglašal oziroma jih obdelujemo skladno z vsakokrat veljavno zakonodajo.

VII) Pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu: V kolikor o vaši zahtevi ne odločimo v zakonskem roku ali vašo zahtevo zavrnemo, imate možnost vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Zaloška cesta 59, 1000 Ljubljana, Slovenija.

g) Končne določbe

Z vstopom na spletno stran soglašate, da ste seznanjeni in se strinjate z vsemi zgoraj navedenimi pogoji.

Za vse, kar ni urejeno s temi pravili, se uporablja veljavna zakonodaja. Ta pravila pričnejo veljati 8.5.2018.

 

INŠTITUT ZA PRODUKTIVNOST d.o.o.