Microsoft 365 Copilot v praksi

Umetna inteligenca v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih

Plačljivi Microsoft 365 Copilot združuje zmogljivosti umetne inteligence z vašimi Microsoft 365 aplikacijami, da v nekaj trenutkih pripravi osnutke dokumentov, analizira podatke, oblikuje predstavitve in poskrbi za jasnejšo komunikacijo. Na delavnici boste odkrili, kako izkoristiti njegove napredne funkcije za prihranek ur dela tedensko in višjo kakovost rezultatov v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih.

Delavnica je zasnovana na preverjenih pristopih, ki so se izkazali v praksi v slovenskih podjetjih, in je prilagojena udeležencem, ki želijo znanje takoj prenesti v svoje delo.

Trajanje in kraj izvedbe

Možnost izvedbe pri naročniku ali preko spleta. Trajanje dogovorimo glede na cilje delavnice.

Uspešno smo izvedli delavnice rabe orodij umetne inteligence za nabavne strokovnjake, zaposlene v bančništvu, tržnike (tekst in slika), učitelje, za mala in srednja podjetja.

Poudarki delavnice

Microsoft 365 Copilot v petih aplikacijah na razumljiv način – jasna razlaga delovanja v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih, prilagojena udeležencem z različnim predznanjem, da ga boste lahko samozavestno uporabljali pri svojem delu.
Od rutinskih opravil do naprednih osnutkov – kako avtomatizirati ponavljajoče se naloge, hitreje pripraviti dokumente in analize ter izboljšati kakovost končnih rezultatov.

Takojšen prenos v vaše okolje – delo na primerih iz vaše prakse in jasni koraki za uporabo pridobljenih znanj že naslednji delovni dan.

Prijavite se zdaj in odkrijte, kako lahko Microsoft 365 Copilot takoj pospeši vaše delo in izboljša rezultate.

Povpraševanje za interno izvedbo Prijava na odprti termin

Kdo naj se udeleži?

Delavnica je namenjena uporabnikom plačljive verzije Microsoft 365 Copilot, ki želijo v celoti izkoristiti njegove zmožnosti za večjo produktivnost in boljše rezultate. Primerna je za vse, ki pri svojem delu uporabljajo Word, Excel, PowerPoint, Outlook ali Teams – od pravnikov, kadrovskih strokovnjakov, finančnikov, do vodij, direktorjev ter drugih strokovnjakov v podpornih službah.

Ne glede na to, ali pripravljate poročila, analizirate podatke, komunicirate z ekipo ali ustvarjate predstavitve – Microsoft 365 Copilot vam lahko pomaga delati pametneje, hitreje in z manj napakami.

Predpogoj: aktivna licenca Microsoft 365 Copilot.

Vsebina

Modul 1 – Uvod v Microsoft 365 Copilot: kako deluje in kaj omogoča

Kaj je Microsoft 365 Copilot, kako je vgrajen v Microsoft 365 in kako izboljša produktivnost.
Razlika med Microsoft 365 Copilot, Copilot Pro in Microsoft 365 Copilot – katere zmogljivosti prinaša posamezna verzija.
Ključne prednosti uporabe v Wordu, Excelu, PowerPointu, Outlooku in Teamsih.
Praktične demonstracije in prvi koraki za hiter začetek uporabe.

Posebna pozornost bo namenjena varni in odgovorni rabi (dostopi, deljenje, občutljivi podatki).

Modul 2 – Microsoft 365 Copilot v Wordu: ustvarjanje in urejanje dokumentov

Hitro ustvarjanje osnutkov dokumentov iz kratkih navodil ali obstoječe vsebine.
Urejanje, izboljševanje in prilagajanje tona, stila ter strukture besedila.
Povzemanje dolgih dokumentov v pregledne in razumljive oblike.
Praktične vaje: avtomatizirana priprava poročil, pretvorba obsežnega besedila v povzetke ter preoblikovanje zahtevnih vsebin.

Modul 3 – Microsoft 365 Copilot v Excelu: analize, vizualizacije in formule

Analiziranje in interpretacija podatkov brez ročnega oblikovanja poročil.
Samodejno ustvarjanje tabel, formul in grafikonov.
Generiranje vpogledov za boljše odločanje.
Praktične vaje: analiza številk, ustvarjanje grafov, generiranje formul in poenostavljeno filtriranje podatkov.

Modul 4 – Microsoft 365 Copilot v PowerPointu: hitra priprava predstavitev

Ustvarjanje profesionalnih predstavitev iz osnutkov ali predlog.
Povzemanje in preoblikovanje vsebine v učinkovite diapozitive.
Praktične vaje: pretvorba besedila v vizualno privlačne diapozitive, krajšanje dolgih dokumentov za različne ciljne skupine.

Modul 5 – Microsoft 365 Copilot v Outlooku: hitrejša e-poštna komunikacija

Sestavljanje e-poštnih sporočil in odgovorov z minimalnim vnosom.
Povzemanje dolgih e-poštnih niti za hitrejši pregled ključnih informacij.
Iskanje in izločanje pomembnih podatkov iz korespondence.
Praktične vaje: avtomatizacija rutinskih e-poštnih opravil, ustvarjanje jasnih in strukturiranih odgovorov, priprava standardiziranih sporočil.

Modul 6 – Microsoft 365 Copilot v Teamsih: povzetki in ključni poudarki

Samodejno ustvarjanje povzetkov sestankov in izpostavljanje ključnih točk.
Pretvorba zapiskov v akcijske naloge in pregledne sezname.
Uporaba Copilota za iskanje in organizacijo informacij iz pogovorov in kanalov.

Praktične vaje: povzemanje sestankov, priprava akcijskih načrtov in ustvarjanje poročil za interno porabo.

Gradiva

Vsi udeleženci prejmete gradiva in predloge, ki omogočajo hiter začetek in lažje uvajanje v prakso.

Pripravljalna gradiva:

E-priročnik: Ključne tehnike za mojstrsko rabo umetne inteligence – omogoča, da se z osnovami seznanite še pred delavnico in jo na ta način bolje izkoristite.

Delavniška gradiva:

Prosojnice delavnice (PDF) – strnjen povzetek ključnih vsebin, ki jih lahko po delavnici hitro osvežite.
Vadnica za delavnico – vodi vas skozi praktične korake in primere uporabe AI, ki jih boste preizkusili na delavnici.
Zbirka: 100 najbolj koristnih promptov za vsakodnevno delo – prihranite ure časa pri pripravi besedil, analiz, poročil in drugih nalog.

Prijavite se zdaj in odkrijte, kako lahko Microsoft 365 Copilot takoj pospeši vaše delo in izboljša rezultate.

Povpraševanje za interno izvedbo Prijava na odprti termin

Predavatelj

Dr. Klemen Podjed je poslovni svetovalec in trener, ki izobražuje in svetuje pri uvajanju umetne inteligence v poslovanje. Pri svojem delu kombinira dolgoletne izkušnje na področju organizacije časa, poslovne komunikacije, vodenja in podjetništva.

Je doktor ekonomskih znanosti in magister poslovodenja in organizacije (Ekonomska fakulteta v Ljubljani). Izvedel je preko 400 delavnic in ima 25 let delovnih izkušenj v velikih in malih sistemih, tudi v mednarodnem okolju. Je tudi vodja raziskovalnih in management consulting projektov, ICF coach, praktik nevrolingvističnega programiranja (INLPTA), visokošolski predavatelj, startup mentor (SPIRIT) in avtor številnih publikacij.

Za področje umetne inteligence ima tudi YouTube kanal.

Pošljite povpraševanje za izvedbo delavnice v vašem podjetju

Za vsa dodatna vprašanja nas lahko kontaktirate na 040 662 003 ali info@produktivnost.si.