Umetna inteligenca in ChatGPT v računovodstvu in financah – praktična delavnica

Prihranek časa, boljša kakovost in pametna podpora vsakodnevnemu delu

Rezervirajte kratek informativni pogovor.

Delavnica v ŽIVO ali prek spleta

termin po dogovoru z naročnikom

Delavnico prilagodimo vašim ciljem in predznanju.

  • Trajanje: 3 do 6 ur oz. po dogovoru.
  • Izvedba: v živo, online ali hibridno
  • Prilagoditve vsebine: po dogovoru.

Umetna inteligenca v računovodstvu, financah in kontrolingu postaja ključno orodje za povečanje učinkovitosti, zmanjšanje administrativnega dela in hitrejšo pripravo poročil. Na tej praktični delavnici za računovodje boste spoznali, kako lahko ChatGPT in druga AI orodja uporabite za avtomatizacijo vsakodnevnih opravil, pripravo dopisov, analizo in strukturiranje podatkov, pripravo povzetkov bilanc ali poročil ter optimizacijo dela v računovodskem servisu – varno, skladno z zakonodajo in prilagojeno slovenskemu okolju.

Cilj delavnice je opolnomočiti strokovnjake s področja računovodstva, financ in kontrolinga za varno, učinkovito in praktično uporabo umetne inteligence pri vsakodnevnem delu. Namen delavnice je povečati produktivnost in kakovost finančno-računovodskih storitev ter izkoristiti velike časovne prihranke, ki jih prinašajo sodobna orodja umetne inteligence.

Na delavnici obravnavamo varno rabo ChatGPT, zaščito občutljivih podatkov in skladnost z GDPR standardi – ključno za računovodske servise.

Zakaj izbrati delavnico umetna inteligenca v računovodstvu in financah?

Z delavnico boste konkretno izboljšali način dela z umetno inteligenco in dobili jasen okvir, kako jo uporabljati v praksi: 

  • Udeleženci delavnice bodo pridobili praktična znanja o tem, kako umetna inteligenca prihrani čas pri pripravi poročil, delu s tabelami in analizi podatkov. Spoznali bodo načine, kako AI avtomatizira rutinske naloge, izboljša komunikacijo s strankami ter poveča produktivnost računovodij, finančnih strokovnjakov, revizorjev.
  • Na izobraževalnem srečanju se bomo osredotočili na številne praktične primere, ki bodo prilagojeni potrebam udeležencev.
  • Delavnica je zasnovana tako za začetnike kot za tiste, ki že uporabljajo ChatGPT ali Copilot, in želijo umetno inteligenco učinkovito vključiti v strokovno delo.
Dogovorite izvedbo delavnice za vašo organizacijo.

Program delavnice praktična uporaba AI za finančnike in računovodje

Modul 1

Ključni koncepti umetne inteligence v računovodstvu in financah  

  • Ključni koncepti: kako delujejo ChatGPT, in drugi veliki jezikovni modeli; zmožnosti in omejitve v računovodstvu, financah in kontrolingu
  • Varna raba podatkov: odgovorno delo z občutljivimi finančnimi podatki, GDPR, prepoznavanje tveganj; kako minimiziramo nevarno rabo umetne inteligence.
  • Primeri iz prakse: hitrejša priprava dopisov in poročil, učinkovitejša obdelava dokumentov, bolj strukturirane analize za vodstvo.

Cilj: Udeleženci razumejo delovanje umetne inteligence ter njene konkretne koristi za finančno-računovodsko funkcijo.

Modul 2

Osnove prompt inženiringa (pozivov) za finančnike, računovodje in revizorje

  • Strukturiranje vprašanj: preverjena 5+2 LLM formula za učinkovit pogovor z velikimi jezikovnimi modeli za potrebe pripravo poročil, analiz in pojasnil.
  • Praktični primeri: dopisi, davčne obrazložitve, povzetki pogodb, razlage kazalnikov.
  • Optimizacija odgovorov: primerjava slabega in dobrega poziva, preverjanje rezultatov, zmanjševanje napak tudi v revizijskem okolju.

Cilj: Udeleženci obvladajo jasne postopke za zanesljive rezultate v računovodstvu, financah in kontrolingu.

Modul 3

Praktična uporaba umetne inteligence v finančno-računovodskih funkcijah 

  • Komunikacija: hitrejša priprava e-poštnih sporočil, dopisov, pojasnil za vodstvo, stranke ali revizorje.
  • Administracija in dokumenti: povzetki pogodb, izluščanje ključnih informacij, prepoznavanje tveganj.
  • Tabele in podatki: pomoč pri formulah, analiza trendov, grafi in poročila za direktorje.
  • Finance in kontroling: analiza odstopanj, scenariji poslovanja in preverjanje skladnosti v procesih revizije.

Cilj: Umetna inteligenca postane takojšnja podpora pri komunikaciji, analizi podatkov in pripravi poročil.

Modul 4

Finančno-računovodski asistent umetne inteligence in nekatera druga top orodja umetne inteligence
 

  • Prilagojeni asistent: vzpostavitev osnovnega pomočnika za tipične naloge (DDV, DDPO, poročila, analize).
  • Davčna in kontrolinška podpora: hitrejše razlage, standardizirana mesečna poročila, analiza kazalnikov.
  • Top orodja umetne inteligence: pregled ključnih orodij, poleg ChatGPT in njihovih prednosti ter slabosti.
  • Praktična vaja: izdelava mini asistenta za najpogostejše finančne in računovodske naloge.

Cilj: Udeleženci znajo postaviti osnovnega asistenta, ki razbremeni operativno delo in poveča dodano vrednost za vodstvo ter stranke.

Komu je namenjena delavnica rabe umetne inteligence?

Delavnico priporočamo podjetjem in organizacijam, kjer želijo umetno inteligenco (ChatGPT in sorodna orodja UI) uporabljati učinkoviteje v praksi. Udeležba je posebej primerna za:

  • računovodjem in zaposlenim v računovodskih servisih ter finančnih oddelkih, ki želijo z umetno inteligenco optimizirati svoje delo in povečati učinkovitost pri vsakodnevnih nalogah;
    vodjem računovodskih pisarn, vodjem financ, kontrolerjem in samostojnim strokovnjakom, ki iščejo načine za prihranek časa ter dvig kakovosti storitev in poročanja;
  • računovodjem, ki pripravljajo poročila, bilance, davčne obračune, analize in dopise ter želijo te procese pospešiti in nadgraditi z uporabo umetne inteligence;
  • finančnikom in kontrolerjem, ki se ukvarjajo z analizo poslovanja in podporo vodstvu ter želijo zagotoviti bolj strukturirane in razumljive vpoglede;
  • revizorjem in drugim finančno-računovodskim strokovnjakom, ki jih zanimajo inovacije v stroki ter prihodnji trendi uvajanja umetne inteligence v finance in računovodstvo.

Delavnico izvajamo za podjetja in organizacije po vsej Sloveniji (Ljubljana, Maribor, Celje, Koper, Kranj), oziroma na sedežu naročnika.

Delavnica “Umetna inteligenca” organizirana za predavatelje B&B je bila izjemno informativna in koristna za udeležence. Poseben poudarek je bil na kombiniranju več AI orodij hkrati in praktičnih trikih za vsakdanjo uporabo umetne inteligence.

Udeleženci delavnice so pridobili številne koristi, med katerimi izstopajo razumevanje delovanja AI, usvojene veščine prompt inženiringa, oblikovanje prepričljivih tekstov ter ustvarjanje slikovnih gradiv z uporabo umetne inteligence.

Z delavnico smo bili na ministrstvu zelo zadovoljni, kjer smo v kratkem času prejeli bistvene informacije glede umetne inteligence. Izvajalca, dr. Podjeda, z veseljem priporočamo.

Hvala za res fenomenalno delavnico! 

Izjemno prijeten predavatelj ste, z ogromno strokovnega znanja in uvidi, zelo prilagodljivi glede vsebine in dinamike skupine. Zelo mi je bilo všeč tudi, da ste nam materiale dali na voljo in dostopne že prej. In pa, da smo delali konkretne vaje, s čimer si bomo največ zapomnili na dolgi rok.

Iskrena hvala za vašo izvedbo danes. Z ekipo komaj čakamo na nadaljevalni tečaj.

Z delavnico smo bili zelo zadovoljni. Vsa snov je bila prestavljena na zelo dostopen način. Dr. Klemen Podjed je predstavil osnovne in tudi bolj napredne načine uporabe umetne inteligence

… dr. Klemen Podjed je svoje predavanje podkrepil s konkretnimi in uporabnimi primeri ter udeležence motiviral z jasnimi in nazornimi navodili, da so pridobljeno znanje lahko že takoj preizkusili.  

S svojo karizmo se je dotaknil src udeleženk in jih spodbudil k spreminjanju, ki je edina stalnica v življenju. 

Izvajalec z izjemnim poznavanjem AI, ki kompleksne teme predstavi jasno in praktično. Priporočamo. 

Trajanje, lokacija in izvedba

Trajanje in način izvedbe

  • Delavnico lahko prilagodimo vašim ciljem. Na voljo so izvedbe v trajanju od 3 do 6 ur. 
  • Možne so izvedbe v živo, preko spleta ali hibridne variante.  
  • Za dodatne informacije nas pokličite.  

Kako poteka delavnica?

Delavnica temelji na praktičnih primerih, demonstracijah in samostojnem delu udeležencev. Začnemo z osnovami, kaj je umetna inteligenca, kaj zmore in kaj ne, osnovami pogovora ter varnostjo. Poudarek je na realnih nalogah iz vsakodnevnega poslovnega okolja.

Dogovorite izvedbo delavnice za vašo organizacijo.

Klemen Podjed

Predavatelj: dr. Klemen Podjed

Dr. Klemen Podjed je vodja izobraževalnih programov rabe umetne inteligence na Inštitutu za produktivnost. Skupno je izvedel več kot 450 delavnic oz. projektov za preko 200 naročnikov – slovenskih in tujih. 

Ukvarja se s praktično uporabo ChatGPT, Copilota in drugih AI orodij, kjer udeleženci s konkretnimi primeri in nalogami izboljšajo produktivnost, kakovost dela in učinkovitost na svojem področju. Po izobrazbi je doktor ekonomskih znanosti, magister poslovodenja in organizacije ter ICF coach, z več kot 30 leti delovnih izkušenj. 

Za področje umetne inteligence ima tudi YouTube kanal.

Gradiva

  • E-priročnik: 26 ključnih tehnik za mojstrsko rabo umetne inteligence in 7-delna ChatGPT formula – omogoča, da se z osnovami seznanite še pred delavnico in jo na ta način bolje izkoristite.
  • Prosojnice delavnice (PDF) – strnjen povzetek ključnih vsebin, ki jih lahko po delavnici hitro osvežite. 
  • Vadnica za delavnico – vodi vas skozi praktične korake in primere uporabe AI, ki jih boste preizkusili na delavnici. 
  • Zbirka: 100 najbolj koristnih promptov za vsakodnevno delo – prihranite ure časa pri pripravi besedil, analiz, poročil in drugih nalog. 
  • Po dogovoru: druga gradiva za naprednejše vsebine.  

Pogosta vprašanja o izobraževanju AI za računovodje, finančnike in revizorje

  1. Komu je delavnica namenjena?
    Delavnica je namenjena računovodjem, vodjem računovodskih servisov, finančnikom in administrativnemu osebju, ki želijo umetno inteligenco uporabljati varno in praktično. Primerna je tako za začetnike kot za tiste, ki ChatGPT že uporabljajo, a želijo bolj strukturiran, učinkovit in strokoven pristop.
  2. Ali za udeležbo potrebujem predznanje o umetni inteligenci?
    Ne, predznanje ni potrebno. Delavnica je zasnovana praktično in postopno – najprej razložimo ključne koncepte, nato pa preidemo na konkretne primere iz računovodske prakse. Vse razlage so prilagojene realnim situacijam v slovenskih računovodskih servisih.
  3. Kaj konkretno bom znal/a po delavnici?
    Po delavnici boste znali učinkovito uporabljati ChatGPT za pripravo dopisov, razlage zakonodaje, interno komunikacijo, povzetke dokumentov, pripravo vsebin za stranke ter optimizacijo ponavljajočih se nalog. Poudarek je na praktični uporabi, ki prihrani čas in poveča produktivnost.
  4. Ali je uporaba ChatGPT v računovodstvu varna?
    Da, če se uporablja pravilno. Na delavnici posebej obravnavamo varnost podatkov, varovanje občutljivih informacij in pravilno anonimizacijo vsebin. Naučite se, kako umetno inteligenco uporabljati skladno z dobrimi praksami in brez tveganja za stranke ali podjetje.
  5. Koliko časa lahko z uporabo AI realno prihranim?
    Prihranek je odvisen od vrste dela, vendar udeleženci pogosto poročajo o 20–40 % manj časa za administrativne in komunikacijske naloge. Največ koristi je pri ponavljajočih se opravilih, pripravi dopisov, povzetkov in strukturiranju podatkov.
  6. Ali delavnica vključuje praktične primere iz računovodstva?
    Da. Delavnica temelji na konkretnih primerih iz računovodske prakse v Sloveniji. Udeleženci delajo na realnih scenarijih, kot so komunikacija s strankami, razlaga zakonodaje, priprava internih navodil in optimizacija delovnih procesov.
  7. Kako delavnica poteka (online ali v živo)?
    Delavnica poteka v organizirani obliki (online ali v živo, odvisno od razpisanega termina). Udeleženci prejmejo jasna navodila pred začetkom. Format omogoča interakcijo, vprašanja v živo ter praktično delo z orodjem ChatGPT.
  8. Ali prejmem gradiva ali posnetek delavnice?
    Da. Udeleženci prejmejo strukturirana gradiva, ki omogočajo takojšnjo implementacijo naučenega v praksi. Če je predvideno, je na voljo tudi posnetek ali dodatni materiali za ponovitev in utrjevanje znanja.
  9. Kako hitro lahko začnem uporabljati pridobljeno znanje?
    Takoj po delavnici. Koncept je zasnovan tako, da že med samim izobraževanjem pripravite konkretne primere, ki jih lahko naslednji delovni dan uporabite v svojem računovodskem servisu ali podjetju.
  10. Zakaj je znanje umetne inteligence pomembno za računovodje?
    Ker se računovodska panoga hitro digitalizira. Računovodje, ki razumejo umetno inteligenco, pridobijo konkurenčno prednost, večjo učinkovitost in bolj strateško vlogo pri strankah. Znanje AI postaja del sodobne strokovne kompetence, ne le tehnološka zanimivost.

Preverite tudi druge splošne in ciljno usmerjene delavnice, ki jih izvajamo.

Naročite izvedbo delavnice in si zagotovite termin