Umetna inteligenca in ChatGPT za kadrovike – AI v HR praksi

Prihranek časa, boljša kakovost in pametna podpora vsakodnevnemu delu

Rezervirajte kratek informativni pogovor.

Delavnica v ŽIVO ali prek spleta

termin po dogovoru z naročnikom

Delavnico prilagodimo vašim ciljem in predznanju.

  • Trajanje: 3 do 6 ur oz. po dogovoru.
  • Izvedba: v živo, online ali hibridno
  • Prilagoditve vsebine: po dogovoru.

Umetna inteligenca in ChatGPT postajata nepogrešljivo orodje v sodobnem kadrovskem delu. Delavnica je namenjena kadrovskim strokovnjakom, ki želijo AI uporabljati varno, praktično in skladno v vsakodnevnih kadrovskih procesih.

Sodobna umetna inteligenca, zlasti ChatGPT in sorodna orodja, danes pomembno spreminja kadrovsko delo – od priprave besedil in poročil do podpore zaposlovanju, razvoju kadrov in izobraževanju. Na delavnici boste spoznali, kaj UI v HRM realno zmore, kje so omejitve in tveganja ter kako jo uporabljati učinkovito, varno in skladno.

Delavnica umetna inteligenca v kadrovskem delu temelji na preverjenih praksah iz slovenskih podjetij in omogoča, da udeleženci znanje takoj prenesejo v konkretne kadrovske procese podjetij.

Zakaj izbrati delavnico rabe AI v HR praksi?

Z delavnico boste konkretno izboljšali način dela z umetno inteligenco in dobili jasen okvir, kako jo uporabljati v praksi, Naučili se boste, kako

  • uporabljati ChatGPT za vsakodnevno kadrovsko delo,  
  • pripravljati kakovostna besedila, poročila in interne dokumente,  
  • hitreje obdelovati informacije in povzetke,
  • varno uporabljati UI v skladu z GDPR in kadrovskimi standardi.
Dogovorite izvedbo delavnice za vašo organizacijo.

Program delavnice: praktična uporaba umetne inteligence

Modul 1

Umetna inteligenca: zmogljivosti in odgovorna raba

  • Kaj umetna inteligenca danes realno omogoča in kje so njene meje v praksi.
  • Ključna tveganja: varnost podatkov, nevarnosti rabe UI in ključne omejitve.
  • ChatGPT v poslovnem okolju: osnovne nastavitve za varno in odgovorno uporabo.

Rezultat: udeleženci razumejo priložnosti in omejitve umetne inteligence ter znajo vzpostaviti varne temelje za njeno uporabo.

Modul 2

Temelji prompt inženiringa: oblikovanje učinkovitih pozivov

  • Aktualni pristopi dela z naprednimi generacijami GPT-modelov.
  • Formula 5+1 kot preverjen okvir za jasne, strukturirane in ciljno usmerjene promte.
  • Praktični primeri: praktična podpora UI pri rutinskih nalogah, kakovostni odgovori na različne poizvedbe s pomočjo ChatGPT formule

Rezultat: udeleženci razvijejo spretnost ustvarjanja promptov, ki prinašajo hitre, natančne in uporabne rezultate.

Modul 3

Konkretne uporabe umetne inteligence za kadrovike 

• Poslovna komunikacija: priprava in odgovarjanje na e-pošto, oblikovanje dopisov in korespondence z jasnim, profesionalnim tonom.
• Povzemanje in analiza dokumentov: hitri povzetki pogodb in gradiv ter izluščitev ključnih točk.
• Priprava standardnih besedil: osnutki pogodb, dopisov, obrazcev in kontrolnih seznamov za rutinske naloge.

Rezultat: umetna inteligenca postane zanesljivo orodje za večjo produktivnost pri vsakodnevnih kadrovskih nalogah.

Modul 4

Specializirani UI asistenti in prilagojeni digitalni pomočniki za kadrovsko delo
 

  • Pregled specializiranih modelov GPT-jev za pomoč pri vsakdanjem delu.
  • Praktični primeri uporabe asistentov pri pregledih dokumentov, pripravi besedil in hitrem raziskovanju.

Rezultat: udeleženci znajo izbrati, prilagoditi in uporabljati digitalne pomočnike za izboljšanje učinkovitosti in konsistence za svoje izbrane rutinske strokovne naloge.

Modul 5

Napredna orodja UI in pogled v prihodnost za kadrovike  

  • Pregled ključnih naprednih orodij umetne inteligence (npr. Gemini, Copilot, NoteBookLM, Perplexity ipd).
  • Uporaba umetne inteligence pri ustvarjanju slik, infografik z umetno inteligenco.
  • Ključni trendi razvoja umetne inteligence do leta 2030 in njihov vpliv na delo pravnikov.

Rezultat: udeleženci pridobijo širši strateški vpogled ter znanje za dolgoročno uporabo in nadgradnjo umetne inteligence v kadrovski praksi.

Komu je namenjena delavnica rabe AI za kadrovike?

Udeležbo priporočamo:

  • kadrovskim strokovnjakom in sodelavcem v kadrovskih službah, ki želijo umetno inteligenco uporabljati pri vsakodnevnem kadrovskem delu;
  • vodjem kadrovskih oddelkov in HRM, ki iščejo praktične načine za izboljšanje učinkovitosti kadrovskih procesov;
  • kadrovikom, ki se ukvarjajo z zaposlovanjem, razvojem kadrov, izobraževanjem in internimi komunikacijami;
  • strokovnim sodelavcem, ki pripravljajo kadrovska besedila, poročila, interne akte, razpise in gradiva za zaposlene;
  • organizatorjem izobraževanj in razvoju kadrov, ki želijo umetno inteligenco vključiti kot podporo učenju in usposabljanju zaposlenih.

ChatGPT delavnico izvajamo za podjetja in organizacije po vsej Sloveniji (Ljubljana, Maribor, Celje, Koper, Kranj), oziroma na sedežu naročnika.

Delavnica “Umetna inteligenca” organizirana za predavatelje B&B je bila izjemno informativna in koristna za udeležence. Poseben poudarek je bil na kombiniranju več AI orodij hkrati in praktičnih trikih za vsakdanjo uporabo umetne inteligence.

Udeleženci delavnice so pridobili številne koristi, med katerimi izstopajo razumevanje delovanja AI, usvojene veščine prompt inženiringa, oblikovanje prepričljivih tekstov ter ustvarjanje slikovnih gradiv z uporabo umetne inteligence.

Z delavnico smo bili na ministrstvu zelo zadovoljni, kjer smo v kratkem času prejeli bistvene informacije glede umetne inteligence. Izvajalca, dr. Podjeda, z veseljem priporočamo.

Hvala za res fenomenalno delavnico! 

Izjemno prijeten predavatelj ste, z ogromno strokovnega znanja in uvidi, zelo prilagodljivi glede vsebine in dinamike skupine. Zelo mi je bilo všeč tudi, da ste nam materiale dali na voljo in dostopne že prej. In pa, da smo delali konkretne vaje, s čimer si bomo največ zapomnili na dolgi rok.

Iskrena hvala za vašo izvedbo danes. Z ekipo komaj čakamo na nadaljevalni tečaj.

Z delavnico smo bili zelo zadovoljni. Vsa snov je bila prestavljena na zelo dostopen način. Dr. Klemen Podjed je predstavil osnovne in tudi bolj napredne načine uporabe umetne inteligence

… dr. Klemen Podjed je svoje predavanje podkrepil s konkretnimi in uporabnimi primeri ter udeležence motiviral z jasnimi in nazornimi navodili, da so pridobljeno znanje lahko že takoj preizkusili.  

S svojo karizmo se je dotaknil src udeleženk in jih spodbudil k spreminjanju, ki je edina stalnica v življenju. 

Izvajalec z izjemnim poznavanjem AI, ki kompleksne teme predstavi jasno in praktično. Priporočamo. 

Izvedba delavnice (termini, trajanje, izvedba)

Trajanje in način izvedbe

  • Delavnico lahko prilagodimo vašim ciljem. Na voljo so izvedbe v trajanju od 3 do 6 ur. 
  • Možne so izvedbe v živo, preko spleta ali hibridne variante.  
  • Za dodatne informacije nas pokličite.  

Kako poteka delavnica?

Delavnica temelji na praktičnih primerih, demonstracijah in samostojnem delu udeležencev. Začnemo z osnovami, kaj je umetna inteligenca, kaj zmore in kaj ne, osnovami pogovora ter varnostjo. Poudarek je na realnih nalogah iz vsakodnevnega poslovnega okolja.

Dogovorite izvedbo delavnice za vašo organizacijo.

Klemen Podjed

Predavatelj: dr. Klemen Podjed

Dr. Klemen Podjed je vodja izobraževalnih programov rabe umetne inteligence na Inštitutu za produktivnost. Skupno je izvedel več kot 450 delavnic oz. projektov za preko 200 naročnikov – slovenskih in tujih. 

Ukvarja se s praktično uporabo ChatGPT, Copilota in drugih AI orodij, kjer udeleženci s konkretnimi primeri in nalogami izboljšajo produktivnost, kakovost dela in učinkovitost na svojem področju. Po izobrazbi je doktor ekonomskih znanosti, magister poslovodenja in organizacije ter ICF coach, z več kot 30 leti delovnih izkušenj. 

Za področje umetne inteligence ima tudi YouTube kanal.

Gradiva

  • E-priročnik: 26 ključnih tehnik za mojstrsko rabo umetne inteligence in 7-delna ChatGPT formula – omogoča, da se z osnovami seznanite še pred delavnico in jo na ta način bolje izkoristite.
  • Prosojnice delavnice (PDF) – strnjen povzetek ključnih vsebin, ki jih lahko po delavnici hitro osvežite. 
  • Vadnica za delavnico – vodi vas skozi praktične korake in primere uporabe AI, ki jih boste preizkusili na delavnici. 
  • Zbirka: 100 najbolj koristnih promptov za vsakodnevno delo – prihranite ure časa pri pripravi besedil, analiz, poročil in drugih nalog. 
  • Po dogovoru: druga gradiva za naprednejše vsebine.  

Pogosta vprašanja o delavnici rabe AI za kadrovike

  1. Komu je namenjeno izobraževanje o umetni inteligenci v kadrovskem delu?
    Izobraževanje je namenjeno kadrovikom, HR managerjem, vodjem ekip in direktorjem v Sloveniji, ki želijo umetno inteligenco uporabiti pri zaposlovanju, razvoju kadrov in administrativnih procesih. Program je prilagojen tako začetnikom kot tudi tistim, ki ChatGPT že uporabljajo, a želijo bolj strukturiran, varen in učinkovit pristop.
  2. Kaj konkretno se bom naučil/a na delavnici?
    Na delavnici se boste naučili praktične uporabe ChatGPT pri pripravi oglasov za delo, selekciji kandidatov, pripravi vprašanj za intervjuje, oblikovanju pravilnikov ter interni komunikaciji. Poudarek je na konkretnih primerih iz slovenskega HR okolja, zato znanje lahko uporabite takoj po zaključku izobraževanja.
  3. Ali je predznanje o umetni inteligenci potrebno?
    Ne, predznanje ni potrebno. Delavnica je zasnovana tako, da najprej razloži osnove delovanja umetne inteligence in ChatGPT, nato pa postopoma preide na naprednejše primere uporabe v kadrovskem delu. Udeleženci prejmejo jasna navodila in praktične primere za samostojno uporabo.
  4. Kako lahko umetna inteligenca izboljša učinkovitost HR oddelka?
    Umetna inteligenca lahko bistveno skrajša čas za pripravo dokumentov, analizo življenjepisov in komunikacijo s kandidati. S tem HR oddelek prihrani ure administrativnega dela ter se bolj osredotoči na strateške naloge, kot so razvoj zaposlenih in gradnja organizacijske kulture.
  5. Ali je uporaba ChatGPT v kadrovskem delu skladna z GDPR?
    Da, ob pravilni uporabi je lahko skladna z GDPR. Na izobraževanju je poseben poudarek na varstvu osebnih podatkov, anonimizaciji informacij ter odgovorni rabi umetne inteligence v skladu s slovensko in evropsko zakonodajo. Udeleženci dobijo jasne smernice za varno uporabo.
  6. Ali udeleženci prejmejo gradiva in primere promptov?
    Da, udeleženci prejmejo konkretne primere promptov za kadrovsko delo, ki jih lahko prilagodijo svojim potrebam. Gradiva so pripravljena tako, da omogočajo takojšnjo implementacijo v praksi ter služijo kot dolgoročna referenca pri vsakodnevnem delu.
  7. V kakšni obliki poteka izobraževanje?
    Izobraževanje poteka v obliki praktične delavnice (v živo ali online, odvisno od termina), z veliko primeri in aktivnim sodelovanjem udeležencev. Možna je tudi izvedba za podjetja po meri, kjer se vsebina prilagodi specifičnim HR procesom organizacije.
  8. Kakšne rezultate lahko pričakujem po udeležbi?
    Po udeležbi boste znali samostojno uporabljati ChatGPT za ključne HR procese, optimizirati pisno komunikacijo ter skrajšati čas priprave dokumentov. Pričakujete lahko večjo produktivnost, bolj strukturirane kadrovske procese in bolj profesionalno komunikacijo s kandidati.
  9. Ali je izobraževanje primerno tudi za manjša podjetja?
    Da, izobraževanje je zelo primerno tudi za manjša in srednja podjetja, kjer kadrovsko funkcijo pogosto opravlja ena oseba. Prav tam lahko umetna inteligenca prinese največji učinek, saj zmanjša administrativno obremenitev in poveča učinkovitost.
  10. Kako se prijavim na izobraževanje?
    Na izobraževanje se prijavite prek prijavnega obrazca na spletni strani Produktivnost.si. Po oddaji prijave prejmete vse informacije o terminu, izvedbi in plačilu. Število mest je omejeno, zato je priporočljiva pravočasna prijava.
Naročite izvedbo delavnice in si zagotovite termin